Come scrivere una email a un professore universitario

Come scrivere una mail a un professore universitario? I motivi possono essere tanti: per chiedere un appuntamento all’orario di ricevimento dell’insegnante, per chiedere informazioni riguardanti un esame, per un appuntamento per chiedere la tesi o, infine, semplicemente per ringraziarlo.

Un’email a un professore deve avere una tonalità formale, gentile ed educata. Di solito i prof rispondono in giornata o al massimo entro qualche giorno, in base alla loro disponibilità. Nell’oggetto della email puoi scrivere direttamente: richiesta appuntamento o ringraziamenti. Ecco allora alcune email efficaci da inviare al tuo docente per ognuna delle situazioni sopra elencate.

Appuntamento per ricevimento

Gent.le Professore/Professoressa,

avrei bisogno di alcune informazioni e gradirei prendere un appuntamento durante il Suo orario di ricevimento.

Nello specifico, sarei da Lei alle ore ______ del giorno ___________.

Mi indichi cortesemente se preferisce un altro orario.

Cordialità

Nome e Cognome studente __________________________

Esame: informazioni

Gent.le Professore/Professoressa,

avrei bisogno di alcune informazioni/spiegazioni riguardo un esame e gradirei prendere un appuntamento durante il Suo orario di ricevimento.

Nello specifico, sarei da Lei alle ore ______ del giorno ___________.

Mi indichi cortesemente se preferisce un altro orario.

Cordialità

Nome e Cognome studente __________________________

Appuntamento per chiedere tesi

Gent.le Professore/Professoressa,

finalmente giungo quasi al termine del mio percorso universitario e, tra tutte le materie, la Sua _______é quella che più mi ha affascinato. Mi piacerebbe quindi poter discutere con lei la mia tesi di laurea.

Nello specifico, sarei da Lei alle ore ______ del giorno ___________, durante il Suo orario di ricevimento.

Mi indichi cortesemente se preferisce un altro orario.

Cordialità

Nome e Cognome studente __________________________

Ringraziare

Gent.le Professore/Professoressa,

sento il bisogno di ringraziarLa per avermi seguito nella conclusione del mio percorso universitario. La ringrazio per la disponibilità, pazienza e gentilezza, che mi hanno permesso di superare questa fase nella più completa serenità e di raggiungere gli obiettivi che mi ero prefissato.

Le auguro una lunga carriera universitaria e tante soddisfazioni, lavorative e non.

Cordialità

Nome e Cognome studente __________________________